Onboarding für neue Coaches

Onboarding-Prozess für einen neuen Trainer im Basketballclub Wiesbaden

Vorstellung des Vereins

- Überblick:
  Mission, Werte und Geschichte:
  https://www.bcwiesbaden.de/mitgliedschaft/satzung/ und https://www.bcwiesbaden.de/historie/
  Aufgabe für den neuen Coach: Einmal lesen bitte!
- Wichtige Personen und wie man diese erreicht
  Vorstand: https://www.bcwiesbaden.de/impressum/vorstand/
  Spielbetriebsleitung: Thorsten Enderlein
  Jugendkoordination U14-U18: Marc Hoffmann
  Mini-Koordination U12 und jünger: Thorsten Enderlein
  Aufgabe für den neuen Coach: Am besten du nimmst mit jedem einmal persönlich oder per Messenger Kontakt auf und stellst dich ganz kurz vor (zum kennen lernen)
- Hallen und Wegbeschreibungen: https://www.bcwiesbaden.de/spielbetrieb/wegbeschreibung/
  Trainingszeiten: https://www.bcwiesbaden.de/training/
  Aufgabe für den neuen Coach: Weißt du, wo deine Trainings stattfinden? Falls nicht, prüfen!
- Trainer mit der Halle und Material des Vereins vertraut machen, außerdem Hallenschlüssel-Set übergeben und sicher stellen, dass dieser niemals (!) weitergegeben wird! (macht ein Vorstandsmitglied)
  Aufgabe für den neuen Coach: Mache einen Termin mit einem Vorstandsmitglied aus für Hallenschlüsselübergabe und Einweisung.
- Trainer-Vertrag (inkl. Datenschutzerklärung) unterschreiben lassen und bei Viktoria hinterlegen (Kassenwartin erstellt Vertrag und lässt 1 Exemplar unterschreiben)
  Aufgabe für den neuen Coach: Bitte die Kassenwartin darum, dir Trainer-Vertrag zukommen zu lassen. Lies dir die beiden Infos zur Datenschutzerklärung durch und gib die Erklärung unterschrieben an den Vorstand zurück!
  BCW_Datenschutzerklaerung_Trainer
  BCW_Merkblatt_zur_Datenschutzerklaerung

Teaminformationen

- Details geben über das spezifische Basketballteam, mit dem der Trainer arbeiten wird (Geschlecht, Anzahl, Jahrgänge). Informationen über Ziele und Erwartungen bzgl. des Teams. Eine erste Liste von Spieler/innen sollte von der Mitgliederverwaltung zur Verfügung gestellt werden
  Aufgabe für den neuen Coach: Du weißt sicherlich um welches Team es sich handelt, aber lass dir von der Mitgliederverwaltung eine Liste geben und gleiche die Liste mit den Spieler/innen im Training ab.

Kommunikation

- Kommunikationskanäle zwischen dem Trainer, Vereinsadministratoren, Eltern und Spielern vorstellen
  Aufgabe für den neuen Coach: Wir haben eine Coaches-Gruppe und du solltest unbedingt eine Teamgruppe anlegen, durch die du schnell auch außerhalb der Halle Infos streuen oder abfragen kannst. Falls du das Team von einem anderen Trainer übergeben bekommst, lass dich in die Gruppe einfügen.
- Pflichten des Trainers wie Spielberichte Mannschaftsliste, Teilnahme nur als Mitglied etc.
  Aufgabe für den neuen Coach: Lass dir vom Vorstand die Infos zu den Rechten und Pflichten der Coaches geben!
  BCW_Rechte- und Pflichtenheft_Trainer
- Aufnahmeantrag: https://www.bcwiesbaden.de/mitgliedschaft/aufnahmeantrag/
  Aufgabe für den neuen Coach: Sei dir darüber im Klaren, dass der Verein von Mitgliederbeiträgen lebt und Trainer- und Spielkosten davon bezahlt werden. Schaue, dass jeder, der mittrainiert, nach ein paar Probetrainings auch Mitglied wird und Neulinge den Antrag leserlich (!) ausfüllen und unterschreiben.

Fachliche Aus- und Weiterbildung

- Ziel: Jeder Coach sollte einen Trainerausbildung innerhalb der nächsten 16 Monate einplanen. Die Kosten werden nach Rücksprache vom Verein übernommen! Diese Ausbildung vermittelt wichtige Kenntnisse und Methoden für ein kindgerechtes und entwicklungsförderndes Basketballtraining. Wichtig ist, dass Trainer/in einen Zeitplan nennt, wann eine Ausbildung ungefähr angegangen werden soll.
  
  Möglichkeit A: DBB-Minitrainer-Zertifikat (als Zwischenschritt)
  Umfang: 1 Praxistag 10:00-18:00 Uhr plus Online-Phase
  Lehrgangstermine: https://vsp-hbv.app.b5c.eu/Möglichkeit B: D-Trainerausbildung
  Umfang: 60 Lerneinheiten (LE) an 3 Wochenenden (= 3 Module/ 1 Modul = 20 LE); Zeitplan meistens von 9:30 Uhr bis 18:15 Uhr
  Lehrgangstermine: https://vsp-hbv.app.b5c.eu/
  Mindestens 2x jährlich jeweils in den Bezirken (Beispiel: 2021 Bezirke DA & FR; 2022 Bezirke KS & GI, usw.)
  Prüfung: Praktische Lehrprobe (20 min.) & Theorieprüfung mündlich (20 min.)
  Es besteht während des gesamten Lehrgangs Anwesenheitspflicht!
  Voraussetzung: Mindestalter 15 Jahre
  Aufgabe für den neuen Coach: Besprich mit deinem Koordinator, wie dein eigener Zeitplan ungefähr aussehen könnte.
- Angebot Erste Hilfe Kurs: https://www.bcwiesbaden.de/erste-hilfe-kurse-fuer-betreuer/
  Aufgabe für den neuen Coach: In vielen Lebenssituationen (privat und in der Halle) sind Erste-Hilfe-Maßnahmen erforderlich. Falls du noch keinen Kurs besucht hast, überleg dir ernsthaft, den Kurs einzuplanen!
- Kindeswohl: https://www.bcwiesbaden.de/kindeswohl/
  Aufgabe für den neuen Coach: Bitte mal reinschauen!
- Zusammenarbeit mit anderen Trainern im Verein und zur Teilnahme am BCW-Mentoring-Programm
  Aufgabe für den neuen Coach: Besprich mit deinem Koordinator, wer dein Mentoring übernehmen könnte
- Ressourcen und Unterstützung für die kontinuierliche Entwicklung des Trainers: https://www.bcwiesbaden.de/coaches-infos/
  Aufgabe für den neuen Coach: Bitte mal reinschauen!

Unterstützung und Feedback

- Es gibt viele Helfer im Verein, die dem neuen Trainer Anleitung und Unterstützung bieten
  Aufgabe für den neuen Coach: Fragen, wenn du Hilfe brauchst! Niemand wird alleine gelassen!
- Regelmäßige Feedback-Gespräche vorschlagen, um Rückmeldungen zu geben und eventuelle Bedenken oder Herausforderungen anzusprechen
  Aufgabe für den neuen Coach: Gib Feedback, mache Verbesserungsvorschläge, aber bitte auch regelmäßig um Feedback!

Integration und Teambildung

- Möglichkeiten für den neuen Trainer aufzeigen, Spieler, Eltern und andere Trainer kennenzulernen und Beziehungen aufzubauen.
  Aufgabe für den neuen Coach: Stell dich dem neuen Team und bei einem Jugendteam auch den Eltern vor.
- Hinweis: Teilnahme an Turnieren in der Off-Season sinnvoll, um ein positives und zusammengehöriges Teamumfeld zu schaffen.
  Aufgabe für den neuen Coach: Werde dir darüber im Klaren, dass man sich in der Off-Season hervorragend weiter entwickeln kann. Plant eine Abschlussfeier oder eine Turnierteilnahme oder ein Sondertraining. Teamwork makes the dream work!

Vereinsrichtlinien und -verfahren

- Verfahren im Verein bzgl. neuer Spielerpässe: https://www.bcwiesbaden.de/antrag-spielerpass/
  Aufgabe für den neuen Coach: Bitte lesen und Rückfragen an die Spielleitung stellen.
- Erwartungen des Vereins in Bezug auf Trainingsphilosophie und Spielerentwicklung erklären
  Aufgabe für den neuen Coach: Informiere dich, wer momentan die Jugendkoordination macht und nimm Kontakt auf. Frage nach dem Konzept.
- Trainer-FAQ für weitere Fragen
  https://www.bcwiesbaden.de/spielbetrieb/trainer-faq/
  Aufgabe für den neuen Coach: Bitte lesen und Rückfragen an die Spielleitung stellen.

Saisonplanung (Aufgabe für den neuen Coach: Bitte lesen und Rückfragen an die Spielleitung stellen)

- Checkliste Saisonvorbereitung: https://www.bcwiesbaden.de/checkliste-saisonvorbereitung/
- Spielpläne (wann ist die Saison? ): https://www.bcwiesbaden.de/kurzanleitung-spiele-in-handy-kalender/
  Heimspielplan und Hallenbelegung: https://www.bcwiesbaden.de/spielbetrieb/heimspielplan/
- Nur Spieler/innen mit Spielerpässen dürfen bei den Ligaspielen spielen! https://www.bcwiesbaden.de/antrag-spielerpass/
- Ablauf bzgl. Mannschaftsmeldeliste erklären (Spielleitung nimmt Kontakt zu Coach auf)
  Bis zum 01.09. müssen auf der Spielerliste in www.basketball-bund.net für die Mannschaft mit der höchsten Ordnungszahl mindestens 5 Spieler / Spielerinnen als Stammspieler gemeldet sein. Für jede weitere Mannschaft mit niedrigerer Ordnungszahl sind mindestens 8 Spieler / Spielerinnen als Stammspieler zu melden. Kaderspieler des D1-Kaders müssen in ihrer Altersklasse als Stammspieler in der 1. Mannschaft gemeldet werden. Weiterhin müssen in allen Ligen 6 Stammspieler den entsprechenden Jahrgängen der Altersklasse angehören.
  Liegen zu Beginn eines Spiels diese Voraussetzungen für eine Mannschaft nicht vor, ist auf Spielverlust zu entscheiden.
  Beispiel: 1. Mannschaft 8 Stammspieler, 2. Mannschaft 8 Stammspieler, 3. Mannschaft mindestens 5 Stammspieler
  Auch bei Ummeldungen von Spielern während der Saison müssen diese Voraussetzungen erfüllt werden.
- Spieltage: Aufbau, Ablauf, Bezahlung Schiedsrichter, Eintrag der Spieler vor dem Spiel: https://www.bcwiesbaden.de/heimspiel-to-do/
- Kampfrichterausbildung (Team auf Kampfgerichte vorbereiten) und dafür sorgen, dass die Spieler/innen das können: https://www.bcwiesbaden.de/infos/kampfgericht/