Sonderurlaub für Trainer/Betreuer

Sonderurlaub für Trainer und Betreuer in der Jugendarbeit (Hessen)

Um das ehrenamtliche Engagement in der Kinder- und Jugendarbeit zu fördern, gibt es in Hessen eine gesetzliche Freistellungsregelung für Beschäftigte (Arbeitnehmer*innen und Auszubildende ab 16 Jahren, nicht für Selbstständige) gemäß dem Hessischen Kinder- und Jugendhilfe-Gesetzbuch (HKJGB).

Umfang der Freistellung

Bis zu 12 Arbeitstage (oder 24 halbe Tage) pro Kalenderjahr
Anwendbar für:
- Mitarbeit bei Ferienfreizeiten (z. B. Ostercamp)
- Veranstaltungen und Ausbildungen im Rahmen des Jugendsports
- Weiterbildungen und Tagungen im Bereich der Jugendarbeit

Voraussetzungen & Antragstellung

Antragstellung spätestens 4 Wochen vor Beginn der Maßnahme
Verwendung des aktuellen PDF-Formulars (Downloadbereich auf der Website der Sportjugend Hessen)
Antrag per E-Mail an: freistellung@sportjugend-hessen.de
Unvollständige Anträge werden nicht bearbeitet, sondern zurückgesendet

Ausnahmen vom Anspruch

Kein Anspruch auf Freistellung besteht für:

Veranstaltungen während der Schulzeit (z. B. Projektwochen, Sporttage)
Leistungssportveranstaltungen (z. B. Saisonvorbereitung, Trainingslager, Turniere)
Lehrgänge zum Erwerb einer Trainerlizenz, die nicht explizit der Jugendarbeit zugeordnet sind

Unvollständige Anträge können aufgrund der Vielzahl an Antragstellungen nicht korrigiert oder durch Nachfassen der SJH ergänzt werden. Sie werden zur Überprüfung und mit Verweis auf das Merkblatt an den*die Antragsteller*in zurückgesendet.

Lohnkostenerstattung für Arbeitgeber

Nach Abschluss der Maßnahme kann der Arbeitgeber eine Entgelterstattung (ohne Sozialbeiträge) beim Hessischen Amt für Versorgung und Soziales beantragen.
Voraussetzungen: Befürwortung der Freistellung (z. B. durch die Jugendförderung) und Teilnahmebescheinigung
Online-Antrag: Kostenerstattung nach § 47 HKJGB
Selbstständige erhalten keine Kostenerstattung.

Sonderregelungen & Ausnahmen

Kein Rechtsanspruch für Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Soldat*innen und Freiwilligendienstleistende!
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes können unter bestimmten Voraussetzungen gleichgestellt werden (siehe Erlass öffentlicher Dienst).
Für Bundesbeamtinnen und Bundesrichterinnen gilt die Sonderurlaubsverordnung (SUrlV).

Tipp: Prüfen Sie vor Antragstellung die vollständigen Unterlagen und beachten Sie die Fristen, um eine reibungslose Bearbeitung zu gewährleisten.

Weitere Infos und Formulare:

https://www.sportjugend-hessen.de/freistellungen#c406

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