Kostenlose Videokonferenzen für Team-Meeting oder Online-Training erstellen

Warum Jitsi Meet oder BigBlueButton?

Wenn man ein Team-Meeting, ein Online-Training, eine Fortbildung oder ähnliches online abhalten will, steht immer vor der Frage, welche Videokonferenz-Software genutzt werden kann.

Leider sind viele Videokonferenzprogramme nicht zu empfehlen, weil sie in die Privatsphäre eingreifen, Sicherheitsmängel haben oder keine freie Software sind. 

Keine Empfehlung

Von folgenden Diensten können wir nur abraten. 

  • Zoom hat verschiedene Datenlecks.
  • Skype und Microsoft Teams gehören Microsoft.
  • Messenger Rooms ist von Meta (Facebook).
  • Discord schreibt in der Datenschutzerklärung, dass alle Chats abgehört, gelesen, ausgewertet und weiterverkauft werden dürfen.
  • Webex, GoTo Meeting und Lifesize sitzen ebenfalls in den USA, wo es mit dem Datenschutz bekanntlich nicht optimal aussieht.

Vorteile von Jitsi Meet

  • Es muss keine Software herunter geladen werden! Teilnahme per Browser oder mobiler App möglich.
  • Kostenlos, Open Source 
  • Keine Registrierung notwendig!
  • Datenschutz! Daten werden nicht gespeichert und verkauft, Jitsi Meet kann vollkommen anonym benutzt werden. DSGVO-konform
  • Keine künstlichen Zeit- oder Teilnehmer-Limits (bei mehr als 15 Teilnehmer aber durch Serverlast evtl. problematisch)
  • Bildschirmfreigabe möglich mit Sprecher-in-Bild-Darstellung
  • Chat-Funktion
  • Statistik über Sprechzeit während der Konferenz
  • Teilnehmer können sich per „Handzeichen“ melden
  • Hintergrund verschwommen darstellen (Blur-Effekt, erfordert leistungsfähiges Endgerät)

Was wird benötigt?

  • Eine Webcam wird benötigt, die meisten Laptops haben eine integriert
  • Ein Mikrofon ist ebenfalls in den meisten Laptops integriert
  • Einen Jitsi Meet Server, es gibt auch welche mit Lastanzeige, z.B. teamjoin.de
  • Ein Webbrowser oder eine Mobile App wird benötigt

Wie hoch ist die maximale Anzahl an Teilnehmer?

  • Es gibt kein Limit – aber: Eine höhere Anzahl an Teilnehmer in einem Meetingraum bedeutet mehr Internetbandbreite (Downstream) die pro Nutzer notwendig ist!
  • Es wird empfohlen mit maximal 15 Teilnehmer in einem Raum zu sein

Wie startet man eine Videokonferenz als „Veranstalter“?

Ohne Installation – Webbrowser:

  • Am besten funktioniert es mit Google Chrome oder MS Edge, Firefox und Safari könnten Probleme bereiten, sollten aber auch laufen.
  • Zuerst müsst Ihr eine Instanz wählen, auf der die Videokonferenz stattfinden soll. Eine kleine Auswahl an Instanzen, die in Deutschland gehostet werden:adminForge (Empfehlung): teamjoin.de oder meet.adminforge.de (Live Statistik)
    Freifunk München: meet.ffmuc.net
    Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main: meet.studiumdigitale.uni-frankfurt.de
    Verein fairkom: fairmeeting.netWeitere „offene“ Instanzen: https://jitsi.github.io/handbook/docs/community/community-instances
    Chaos Computer Club Liste: https://pads.ccc.de/jitsiliste
    Weitere Liste: https://scheible.it/liste-mit-oeffentlichen-jitsi-meet-instanzen
    https://github.com/tosterkamp/random-redirect/blob/master/res/jitsi_servers.lst – ein Dienst, welcher eine Liste von Jitsi Servern abfragt und einen ausgibt, der aktuell nicht überlastet ist.
  • Öffnet den Link im Browser.
  • Anschließend landet ihr auf der Startseite der Jitsi-Meet-Instanz.
  • Schreibt einen Raumnamen in das Feld oben.
    Wenn bereits eine Konferenz mit demselben Namen besteht, dann tretet ihr dieser bei. Ihr solltet also kreativ sein, um nicht plötzlich in einer fremden Konferenz zu landen.
    Zu beachten ist (sonst bekommen Sie evtl. eine Fehlermeldung): keine Umlaute, keine Leerzeichen, keine Sonderzeichen
  • Klickt auf Meeting starten oder den GO-Button (je nach Instanz)
  • Es wird um Zugriff auf eure Webcam und Mikrofon gebeten, erlaubt dies bitte
  • Um Teilnehmer einzuladen klickt auf das Menü Symbol (…) unten links neben dem roten Hörer. Geht auf Personen einladen und mit einem Klick habt ihr den Link direkt in der Zwischenablage.

Wichtig für die Teilnahme im Browser:

Wenn ihr das erste Mal einer Konferenz beitretet, wird euch euer Browser (im Normalfall) um Erlaubnis fragen, ob er auf die Webcam bzw. die Kamera und Mikrofon zugreifen darf. Setzt ihr ein Häkchen bei Remember this decision (hier Firefox), wird diese Abfrage beim nächsten Mal nicht erneut erscheinen. Nach einem Mausklick auf Allow ist der Zugriff erlaubt:

Mobile App

  • Installiert die Jitsi Meet App für Smartphone oder Tablet
  • Öffnet Jitsi Meet und klickt im Menü auf Einstellungen
  • Tragt bei Server URL z.B. https://teamjoin.de ein
  • Nun kann ein Konferenzname eingegeben werden
  • Wenn deine Freunde die selben Einstellungen vornehmen, reicht es den Konferenznamen mitzuteilen

Was sind die Besonderheiten von teamjoin.de?

  • Server Standort Deutschland 
  • Kein Logging, Tracking oder Werbung
  • Eigene STUN Server auf Port 443/tcp, die Standard Jitsi oder Google Server werden NICHT verwendet
  • Eigener TURN Server auf Port 443/tcp
  • Videoauflösung von 180p bis 720p möglich (resolution, constraints)
  • Anzahl an gleichzeitigen Videos effektiv auf 20 Video-Streams reduziert (channelLastN)
  • Ab dem 20. Teilnehmer startet jeder weitere mit Video- und Audio stumm geschaltet (startVideoMuted, startAudioMuted)
  • Es werden nur Videos übertragen, die auch bei einem anderen Nutzer dargestellt werden (enableLayerSuspension)
  • Anfragen an Gravatar abgeschaltet (disableThirdPartyRequests)
  • Automatische Einstellung der Lautstärke deaktiviert, spart CPU Ressourcen beim Nutzer (disableAudioLevels)
  • 3 Jitsi Meet Videobridges (JVB) mit je 6x 3,4 GHz und 1 Gbps Anbindung

Tipp: Aussetzer Audio und Video

Kurze Aussetzer bei Audio und Video sind vollkommen normal. Wenn allerdings mehrere Teilnehmer dauerhaft Probleme haben, dann solltet ihr zunächst die Videoqualität reduzieren. Über die drei Pünktchen im rechten unteren Rand könnt ihr die Qualitätseinstellungen aufrufen und die Video-Qualität herunterschrauben.

Oder: Es geht auch ohne Video

Bei einer Videokonferenz werden Bild und Ton gleichzeitig übertragen. Dabei muss besonders viel gerechnet werden, was nicht jedes Gerät problemlos schafft. Wenn die Teilnehmer.innen Ihrer Konferenz einander beim Sprechen nicht unbedingt sehen müssen, schalten Sie am besten alle Kameras aus und machen die Videokonferenz zu einer Audiokonferenz. Damit ersparen Sie sich und anderen eine Menge Datenverkehr. Das ist nicht nur solidarisch mit allen, die an derselben Leitung hängen, die Technik macht dann auch weniger Probleme.

Weitere Tipps

Verwende ein Headset (Kopfhörer mit Mikrofon).
Verbinde den Laptop mit einem LAN Kabel oder halte dich in der Nähe des WLAN Routers auf.
Mute das Mikrofon wenn du nicht sprichst (vor allem bei grösseren Gruppen).
Deaktiviere das Video wenn du Bandbreite für alle Teilnehmer:innen sparen möchtest.

Teilen von Audio: https://www.jitsi-meet-server.de/funktionen/weitere-einstellungen/audio-teilen/

Als Moderator: Nutzen Sie die Funktion „Alle anderen stummschalten“, wenn Sie Rückkopplungen, Echos oder Verzerrungen hören. Das erhöht die Tonqualität für alle Teilnehmer.

Linkliste weiterer Anleitungen:

https://kkag.de/anleitung-jitsi-meet-teil-1/

https://jotbe.io/blog/2020/04/jitsi-meet-questions-and-answers/index.de.html

https://www.jitsi-meet-server.de/funktionen/

Jitsi – Videokonferenzen

BigBlueButton

BigBlueButton (BBB) eignet sich besonders für Schulungen, Webinare und Workshops, und ist eine Alternative zu Tools wie Zoom (in der Webinar-Funktion) oder klassischen Webinar-Anbietern.

Funktionen wie Video- und Audioübertragung, Screen Sharing und Chat sind vorhanden und funktionieren flüssig. Hier können eigene Konferenzräume angelegt werden, die dann eine feste URL bekommen. Diese können ebenfalls mit einem Passwort geschützt werden. Durch die Webinar-Funktion können die Rechte zuschauender Teilnehmer, wie die Möglichkeit der Videoteilnahme oder der Einsicht der Teilnehmerliste, beschränkt werden.

Die Nutzung erfolgt ebenfalls im Browser, die funktioniert auch sehr gut mit Smartphones und dem Chrome- bzw. Safari-Browser.

Vorteile und Funktionen von BigBlueButton

  • Präsentationen und Office-Dokumente (Word-Dateien, PPT, PDFs) lassen sich direkt in den Konferenzraum laden. Dadurch muss der Moderator nicht den Bildschirm teilen (ist natürlich auch möglich), sondern hat die Präsentation mit allen Slides direkt im zentralen Whiteboard. In der Präsentation können Zeichentools wie Kreise, Stift, Text, etc. genutzt werden. Außerdem fungiert die Maus als Laserpointer, den alle Teilnehmer/Zuschauer sehen. Der Laserpointer ist auch in der Aufzeichnung sichtbar. Schön ist auch der Mehrbenutzer-Modus in der Präsentation, so dass direkt kollaborativ gearbeitet werden kann.
  • Umfragen können direkt im Tool eingestellt werden (vordefinierte Ja/Nein, Richtig/Falsch, A/B/C/D Umfragen oder benutzerdefinierte Umfragen). Die Ergebnisse werden auf der Präsentation dargestellt und sind, im Gegensatz zu Zoom, auch in der Aufzeichnung sichtbar.
  • Es können externe Videos von Plattformen wie YouTube, Vimeo, etc., eingebunden werden. Schönes Feature: die Videos zieht sich jeder Nutzer direkt von der Videoplattform (und nicht über einen geteilten Bildschirm), so dass dadurch eine flüssige Performance beim Abspielen der Videos besteht.
  • Es gibt die Möglichkeit, Breakout Räume einzurichten, dies funktioniert sehr gut und ist ähnlich wie bei Zoom.
  • Die Aufzeichnung wird direkt im Tool hinterlegt, dabei wird eine feste URL zur Aufzeichnung erzeugt. Da die Präsentation direkt in BigBlueButton hinterlegt ist, können die Zuschauer in der Aufzeichnung direkt zu den einzelnen Slides schalten.
  • Etwas bessere Performance als Jitsi Meet. Gute Erfahrungen bei mehr als 15 Teilnehmern.
  • Es muss keine Software herunter geladen werden! Teilnahme per Browser möglich.
  • kostenlos, Open Source 
  • Keine Registrierung für Teilnehmer notwendig
  • DSGVO-konform
  • Keine künstlichen Zeit- oder Teilnehmer-Limits 
  • Bildschirmfreigabe
  • Chat-Funktion
  • Teilnehmer können sich per „Handzeichen“ melden
  • Hintergrund verschwommen darstellen (Blur-Effekt, erfordert leistungsfähiges Endgerät)

Grundsätzlich sollten Meeting Räume für Videokonferenzen in BigBlueButton immer mit deaktivierter Aufnahmefunktion erstellt werden, da nur so sichergestellt werden kann, dass im Hintergrund keine automatische Aufzeichnung und Speicherung durch das System erfolgt.

Standardmäßig benötigt man bei BBB zum Erstellen eines Raumes einen Account auf dem jeweiligen BBB-Server. Der Ersteller loggt sich ein und bekommt die Übersicht der eigenen Räume angezeigt. Ein neuer Raum ist hier schnell geklickt, auch mit Einstellungen wie „alle Teilnehmenden bei Betreten stummschalten“ oder mit optionalem Raumpasswort, das dann in der Einladung zum Meeting geteilt werden kann. Das Passwort kann man jederzeit ändern oder den Raum löschen und neue erstellen.

Ein gut betreuter öffentlicher BigBlueButton-Server findet sich unter senfcall.de, ein Projekt von Studierenden der TU Darmstadt und dem Karlsruher Institut für Technik, zusammengekommen im Verein Computerwerk Darmstadt. Bei Senfcall bedarf es keiner Registrierung via E-Mail. Jeder kann also BBB auch ohne Account, also mit nur einem Pseudonym für alle Teilnehmerinnen eines Meetings verwenden.

BigBlueButton Server
senfcall.de <- mit Telefoneinwahl, guter Performance – 200 und mehr Teilnehmer pro Konferenz
meeten.statt-drosseln.de – Telefoneinwahl – Host muss registrieren
bbb.stura.uni-heidelberg.de – Telefoneinwahl – Host muss registrieren
bbb.piratensommer.de – Telefoneinwahl – Host muss registrieren
bbb.bluit.de – Konferenzen mit mehr als 100 Teilnehmer – per E-Mail anmelden

Was wird benötigt?

  • Eine Webcam wird benötigt, die meisten Laptops haben eine integriert
  • Ein Mikrofon ist ebenfalls in den meisten Laptops integriert
  • Ein Webbrowser wird benötigt

 

Linkliste zu BigBlueButton

https://lehreonline.org/post/bbb_start/

https://www.hostsharing.net/blog/2020/03/30/bigbluebutton-im-lasttest/

Videokonferenzen mit BigBlueButton

BigBlueButton – Videokonferenzen

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